Consular Legalization

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự là một giải pháp quan trọng và không thể thiếu đối với những cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng giấy tờ, tài liệu tại nước ngoài. Việc tự hoàn thành thủ tục này có thể gặp phải không ít khó khăn nếu không hiểu rõ các quy định và yêu cầu của từng quốc gia. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, AZVLAW cam kết mang đến dịch vụ uy tín, nhanh chóng và chính xác, giúp bạn vượt qua mọi thủ tục hành chính một cách dễ dàng.

Mục lục

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Khoản 2, Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu nước ngoài, giúp các giấy tờ này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc chứng nhận lãnh sự này chỉ xác nhận con dấu, chữ ký, và chức danh, chứ không xác minh nội dung hay hình thức của các giấy tờ, tài liệu.

Lưu ý quan trọng:

Các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam muốn được sử dụng tại nước ngoài cần phải được chứng nhận lãnh sự.
Các giấy tờ, tài liệu nước ngoài muốn được công nhận và sử dụng tại Việt Nam phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Các loại giấy tờ không đủ điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

Giấy tờ, tài liệu bị sửa đổi, tẩy xóa mà không được chỉnh sửa theo quy định của pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu chứa thông tin mâu thuẫn giữa các nội dung trong cùng một tài liệu hoặc so với các giấy tờ khác trong hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự.
Giấy tờ giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận không đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là bản gốc hoặc không được đóng, ký trực tiếp trên tài liệu, và các bản sao chữ ký, con dấu không được coi là hợp lệ.
Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, trái với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam, hoặc có thể gây bất lợi cho đất nước.

Các loại giấy tờ được miễn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam và quốc gia liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và các cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Giấy tờ, tài liệu được miễn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự theo các quy định của pháp luật Việt Nam.
Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc quốc gia nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự theo quy định pháp luật tương ứng của mỗi quốc gia.

Hồ sơ và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Người thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có thể lựa chọn làm việc trực tiếp tại Bộ Ngoại giao hoặc tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, người yêu cầu cần nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao hoặc tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Theo Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao bao gồm:

01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định sẵn.
Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện.
Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi cơ quan đại diện hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu tài liệu không sử dụng các ngôn ngữ này.
01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu liên quan để lưu trữ tại Bộ Ngoại giao.
Nếu hồ sơ được gửi qua bưu điện, phải kèm theo phong bì có địa chỉ người nhận rõ ràng.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, theo Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, bao gồm:

01 bản tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với nộp trực tiếp, hoặc bản sao nếu gửi qua bưu điện.
Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận.
01 bản dịch tài liệu sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ mà cán bộ tiếp nhận có thể hiểu.
01 bản chụp các giấy tờ nêu trên để lưu tại Cơ quan đại diện.
Hồ sơ gửi qua bưu điện cần có phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu người đề nghị bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu và bản sao để lưu tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện.
Kiểm tra con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ với mẫu đã thông báo chính thức cho Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện.
Nếu mẫu chữ ký, con dấu hoặc chức danh chưa được xác nhận chính thức, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện sẽ yêu cầu xác minh tính xác thực từ cơ quan thẩm quyền.

Bước 3: Trả kết quả

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ này.

Thời gian giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ có từ 10 tài liệu trở lên, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại AZVLAW

Tại AZVLAW, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan đến tài liệu quốc tế. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo nhanh chóng, chính xác và phù hợp với yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại AZVLAW bao gồm:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ du học, học bổng, chứng chỉ, bằng cấp
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận độc thân
Hợp pháp hóa lãnh sự các chứng từ chứng minh quyền sở hữu, hợp đồng thương mại
Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp muốn sử dụng tại Việt Nam

5.1 Quy trình dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại AZVLAW

Với quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, bảo đảm tính hợp lệ của tài liệu khi sử dụng tại Việt Nam hoặc quốc tế.

Dưới đây là quy trình chi tiết về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại AZVLAW, giúp bạn hiểu rõ từng bước và những cam kết mà chúng tôi mang lại.

Tư Vấn và Đánh Giá Hồ Sơ: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời báo giá rõ ràng.
Thực Hiện Các Thủ Tục Pháp Lý: Sau khi nhận được tài liệu, AZVLAW sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các bước hợp pháp hóa tại các cơ quan có thẩm quyền.
Nhận Kết Quả: Khách hàng nhận kết quả theo hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo yêu cầu.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, chính xác, và đảm bảo hiệu quả.

5.2 Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại AZVLAW

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc tối ưu và phương châm phục vụ tận tâm, AZVLAW tự tin là đối tác đáng tin cậy để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý liên quan đến hợp pháp hóa tài liệu. Dưới đây là lý do vì sao dịch vụ của chúng tôi là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

Tư Vấn Chuyên Nghiệp và Tận Tâm
AZVLAW cung cấp dịch vụ tư vấn trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, và những bước cần thiết để đảm bảo tài liệu của bạn được chấp nhận tại Việt Nam hoặc quốc tế.
Chuyên Môn Cao và Kinh Nghiệm Phong Phú
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hợp pháp hóa tài liệu, AZVLAW hiểu rõ mọi yêu cầu từ các cơ quan lãnh sự. Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp pháp lý chính xác, bảo đảm các giấy tờ của bạn hoàn toàn hợp lệ và được công nhận.
Quy Trình Xử Lý Nhanh Chóng và Hiệu Quả
Chúng tôi cam kết thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Quy trình của AZVLAW được tối ưu hóa, giúp bạn nhận được kết quả trong thời gian ngắn nhất, từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại giấy tờ và yêu cầu.
Bảo Mật Tuyệt Đối
AZVLAW luôn đảm bảo sự bảo mật tuyệt đối đối với thông tin cá nhân và tài liệu của khách hàng. Mọi thông tin sẽ được xử lý một cách bảo mật, không tiết lộ cho bên thứ ba, giúp bạn yên tâm khi sử dụng dịch vụ.
Chi Phí Rõ Ràng và Cạnh Tranh
AZVLAW cam kết cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự với mức phí hợp lý, rõ ràng và không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi sẽ báo giá chi tiết từ đầu, giúp bạn dễ dàng tính toán và lên kế hoạch chi tiêu một cách hiệu quả.

Với những lý do trên, AZVLAW là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai cần dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chất lượng, nhanh chóng và đáng tin cậy.

Một số câu hỏi liên quan

6.1 Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự?

Việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền trong nước và nước ngoài:

Tại Việt Nam: Nộp hồ sơ tại các cơ quan Ngoại vụ địa phương do Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận và xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại nước ngoài: Thực hiện tại các Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia sở tại.

Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự cụ thể:

Tại Hà Nội:
- Cục Lãnh sự – Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: +84 4 37993127
Tại TP. Hồ Chí Minh:
- Sở Ngoại vụ TP.HCM – Địa chỉ: 184 bis Pasteur, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
- Điện thoại: (+84 28) 38224224
Tại nước ngoài:
- Đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia bạn đang cư trú để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự online:
- Có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

6.2 Thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào số lượng và tính chất tài liệu cần chứng nhận, nhưng không quá 01 tuần làm việc.

Cụ thể:

01 ngày làm việc: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Không quá 05 ngày làm việc: Nếu số lượng tài liệu cần hợp pháp hóa từ 10 bộ trở lên.
Có thể kéo dài hơn: Nếu cần xác minh tính hợp lệ của chữ ký, con dấu hoặc chức danh trên tài liệu.

6.3 Mức phí hợp pháp hóa lãnh sự mới nhất

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự được quy định tại Thông tư 157/2016/TT-BTC, cụ thể như sau:

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần
Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần
Phí cấp bản sao tài liệu: 5.000 đồng/bản/lần
Phí gửi nhận hồ sơ qua bưu điện (nếu có): Theo mức giá của đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính.

Lưu ý quan trọng:

Phí hợp pháp hóa lãnh sự chỉ thu bằng VNĐ (đồng Việt Nam).
Lệ phí cần được thanh toán ngay khi nộp hồ sơ, biên lai sẽ được trả cùng với kết quả.
Nếu sử dụng tài liệu nước ngoài tại Việt Nam, cần thực hiện chứng nhận lãnh sự trước khi hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu sử dụng tài liệu Việt Nam tại nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia sở tại.
Một số giấy tờ có thể được miễn phí hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

6.4 Có thể nhờ người khác làm hộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự không?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho chính mình hoặc thay mặt người khác mà không cần giấy ủy quyền.

6.5 Ngôn ngữ sử dụng trong hợp pháp hóa lãnh sự

Tại Việt Nam: Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự thường được tiếp nhận bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Tại nước ngoài: Chứng nhận lãnh sự có thể sử dụng ngôn ngữ chính thức của quốc gia đó hoặc một trong những ngôn ngữ chính thức của Liên Hợp Quốc.

Nếu hồ sơ bằng ngôn ngữ khác, bạn có thể cần dịch thuật và công chứng trước khi hợp pháp hóa lãnh sự.

Với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp từ AZVLAW, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tính hợp pháp và hiệu lực của các giấy tờ, tài liệu khi cần sử dụng tại nước ngoài. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn vượt qua mọi rào cản hành chính, giúp quy trình trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Để đảm bảo quyền lợi và thuận lợi trong mọi giao dịch quốc tế, hãy để AZVLAW đồng hành cùng bạn trong mỗi bước đi quan trọng.