Thủ tục ghi chú kết hôn có yếu tố nước ngoài

Thủ tục ghi chú kết hôn là một quy trình quan trọng khi một cặp đôi kết hôn có yếu tố nước ngoài, giúp đảm bảo rằng hôn nhân của họ được công nhận hợp pháp không chỉ ở quốc gia của họ mà còn ở quốc gia khác. Đặc biệt, khi có sự tham gia của các quốc gia khác nhau, thủ tục này càng trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về các quy định pháp lý quốc tế. Việc thực hiện đúng các bước trong thủ tục ghi chú kết hôn sẽ giúp các cặp đôi bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh các vấn đề pháp lý trong tương lai.

Mục lục

Ghi chú kết hôn là gì?

Ghi chú kết hôn là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam ghi nhận việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được thực hiện tại một quốc gia khác vào Sổ hộ tịch.

Khi công dân Việt Nam đã hoàn tất việc đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, họ cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam để đảm bảo tính hợp pháp và được công nhận tại quốc gia này. Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi của cả công dân Việt Nam và người bạn đời của họ, đảm bảo các quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

Điều kiện thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam

Theo Điều 34 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, để ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, các điều kiện cần thiết như sau:

Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài hoặc giữa hai công dân Việt Nam phải được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nước ngoài. Thủ tục ghi chú kết hôn chỉ được thực hiện khi tại thời điểm kết hôn, các bên đã đáp ứng đủ các điều kiện theo Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam 2014 và không vi phạm các điều cấm trong luật.
Trong trường hợp kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng không đáp ứng đầy đủ các điều kiện kết hôn tại thời điểm đó, miễn là không vi phạm điều cấm theo Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam 2014, và nếu hậu quả không đủ điều kiện đã được khắc phục, thủ tục ghi chú kết hôn vẫn có thể được thực hiện. Mục đích là bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam và trẻ em, nhằm đảm bảo sự công nhận của mối quan hệ hôn nhân tại Việt Nam.

3. Thủ tục ghi chú kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam

Hồ sơ ghi chú kết hôn

Theo Điều 35 Khoản 1 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ ghi chú kết hôn được một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền, như quy định tại Điều 48 Khoản 1 Luật Hộ tịch 2014. Hồ sơ làm thủ tục ghi chú kết hôn bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai ghi chú kết hôn được thực hiện theo mẫu quy định trong Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
Giấy tờ tùy thân: Nếu hồ sơ được gửi qua bưu điện, cần có bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên như hộ chiếu, CMND/CCCD hoặc các loại giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.
Trường hợp đặc biệt: Nếu một trong hai bên là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy hôn nhân tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, cần nộp trích lục ghi nhận ly hôn hoặc hủy kết hôn trong Sổ hộ tịch, theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Quy trình thủ tục ghi chú kết hôn

Bước 1: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn
Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Thời gian giải quyết ghi chú kết hôn vào Sổ hộ tịch là 5 ngày làm việc kể từ khi Phòng Tư pháp nhận hồ sơ.

Xử lý hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Trưởng phòng Tư pháp ghi vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Trường hợp cần xác minh: Nếu cần kiểm tra thêm, thời gian giải quyết không vượt quá 10 ngày làm việc.
Từ chối ghi chú kết hôn: Nếu hồ sơ yêu cầu ghi chú kết hôn vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều 36 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Trưởng phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để từ chối yêu cầu.

Khoản 1 Điều 36 quy định các trường hợp bị từ chối ghi vào Sổ hộ tịch, bao gồm:

Vi phạm các điều cấm trong Luật Hôn nhân và Gia đình.
Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ ghi chú kết hôn tại AZVLAW

AZVLAW là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu tại Việt Nam, với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực như: Đất đai, thừa kế, dân sự, hình sự, hôn nhân gia đình, và kinh doanh thương mại.

Tại sao nên chọn dịch vụ của AZVLAW?

Tư vấn miễn phí: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn thủ tục miễn phí qua số điện thoại 090 2348 865.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: Mọi thủ tục của khách hàng đều được xử lý theo đúng thời gian quy định của pháp luật, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả.
Chi phí dịch vụ hợp lý, không phát sinh thêm: Chúng tôi cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức phí phải chăng, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
Dịch vụ tận nơi, kết quả giao tận nhà: AZVLAW cung cấp dịch vụ tận nơi và hỗ trợ giao kết quả trực tiếp đến khách hàng. Khách hàng có thể ủy quyền cho chuyên viên của chúng tôi thay mặt giải quyết tất cả các thủ tục mà không cần có mặt tại cơ quan có thẩm quyền. Dịch vụ của chúng tôi có thể thực hiện ngay cả khi khách hàng đang sinh sống hoặc làm việc tại nước ngoài.

Tóm lại, thủ tục ghi chú kết hôn có yếu tố nước ngoài không chỉ là một bước pháp lý quan trọng mà còn giúp các cặp đôi đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi kết hôn quốc tế. Mặc dù quy trình này có thể đòi hỏi nhiều thủ tục và giấy tờ phức tạp, nhưng việc thực hiện đúng quy trình sẽ tạo nền tảng vững chắc cho mối quan hệ bền lâu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cặp đôi trong việc sống và làm việc tại các quốc gia khác nhau.